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关于办理山东大学2012年1月毕业证的通知

[日期:2012-03-02] 来源:  作者:xxy [字体: ]


根据山东大学《网络教育
20121月毕业生毕业证书发放的通知》,请各位相关班主任于2012315日前提供本届毕业生(毕业生名单见附件1名单)毕业证办理相关材料,具体如下:

 

1.       与电子照片同底版的2寸照片一张:用胶水将照片贴在模板上(附件6(上1/3处涂抹胶水,照片背部上下请贴上双面胶条,勿撕开胶条),注明姓名、层次、专业、学号。

2.       制作电子版成绩单并打印出2份,一份放在上交给山大的档案中,另一份备用,成绩及学分见成绩表。本次成绩单的制作分两种:第一种,2009秋季和2009春季毕业生的成绩单使用平台导出版,空缺的成绩从附件3往年成绩中查找填写;第二种,2009春季之前的毕业生和培训转正毕业生,使用老成绩模板。(附件2:成绩单;附件3:各年级成绩)

3.       上交给山大的档案,组档要求如下(附件4:卷内目录;附件5:备考表):

1)         只交已毕业的学生档案,必须仔细核对毕业生名单。

2)         档案组档,分学习中心分专业分层次组档,学生成绩表、学籍卡各一份组卷,每卷不要过厚,人数过多者分开组几卷。每个卷按毕业生学号顺序排序,成绩表须有签发人盖章或签字。

3)         卷内编写页码,页码编写为《成绩表》为每个学生的第1页,《学籍卡》为每个学生的第2页,顺序后排(如沿用老版《学籍卡》每学生为3页)。人数过多者分开组卷的每组卷均从1开始编写,须用铅笔写在每页的右下角。

4)         卷内目录放在每组卷的前面,备考表放在每组卷的后面,写明本卷交来多少人档案,编写了多少页。立卷人(即班主任)须盖章或签字。

5)         手工书写的归档文件应做到字迹工整、清楚,必须使用碳素墨水或兰黑墨水书写,不得使用纯兰墨水、圆珠笔、复写纸等。归档的文件材料应是原件,复印件不得归档。

4.       学生填写完整的毕业生登记表(提醒学员按照封面内侧说明填写),翻至盖章的一页在上面。

 

任何不明事宜请拨打 0532-82727092与徐老师联系。

 

附件1:山大返回毕业生名单
temp_12030217253923.xls

 

附件2:成绩单
temp_12030217259503.rar

 

 

附件3:各年级成绩
temp_12030217263328.rar

 

 

附件4:卷内目录
temp_12030217271164.doc

 

 

附件5:备考表
temp_12030217271078.doc

 

 

附件6:照片模板
temp_12030217281846.xls

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